В современной культуре, ориентированной на деятельность, для кабинета просто нет места.@ varidesk / Instagram Cubicles - стандарт рабочего места как минимум для четырех поколений прилежных сотрудников. Открытые в 1964 году и впервые использованные организациями три года спустя, кабинки предлагали предприятиям возможность максимально использовать недвижимость, якобы предоставляя сотрудникам их собственные помещения. На самом деле произошло то, что рабочие начали думать о кабинах. больше как клетки, чем уютные берлоги . И хотя создатель Dilbert Скотт Адамс подшучивал над насмешками над фермами в 80-х и 90-х годах, 60 процентов офисных работников работали в кабинах Уже в 2014 году настало время, как никогда, навсегда избавиться от этого утомленного и неподходящего офиса.
Обеспокоены тем, что кабина получает плохую репутацию через 50 лет? Наука наконец подтвердила то, о чем многие подозревали: один Исследование Oxford Economics Research показал, как неприятно, когда людей запихивают в тесные кабинки, что значительно снижает моральный дух на рабочем месте. Миллениалы особенно считают жизнь в квадрате 6 на 6 непривлекательной, поэтому их желание работать удаленно вместо того, чтобы оставаться в ловушке среди обтянутых тканью стен по восемь часов в день. И с 70 процентов работников по состоянию на 2016 год работают вне боксов в открытых планировках этажей очевидно, что предприятия начинают осознавать необходимость перемен.
Однако не заблуждайтесь: вместо кабинок должны быть не только открытые планы этажей, усеянная мебелью в скандинавском стиле, но и возвращение к большим личным или общим офисам в стиле Безумцев. Простая замена одного статического дизайна на другой (некоторые сотрудники уже требуют вернуться в кабину in 2018) игнорирует более крупную и более серьезную проблему, с которой сталкиваются современные офисы: отсутствие активности.
Современный офис должен быть активным рабочим пространством, где культура определяет функциональность, а здоровье сотрудников является столь же важным для принципов работы, как и производительность труда. Этот тип наклоненного вперед рабочего пространства с акцентом на динамичную обстановку и деятельность будет иметь положительные последствия для всего, начиная от здоровья и продуктивности работников на здоровье корпоративной казны.
Устранение препятствий к деятельности на рабочем месте
Движение - это не просто модное слово - это существенный компонент нашей человечности . Как и все животные, нам становится лучше, когда мы ведем активный образ жизни. Фактически, даже при постоянных физических упражнениях, пребывание в неподвижном состоянии в течение дня было связано с проблемами пищеварения, психического здоровья и сердечно-сосудистыми заболеваниями, создавая четкое сообщение о том, что сама суть кабины (сидение весь день на одном месте) вредна для нас.
Фактически, исследование Американского общества дизайнеров интерьеров (ASID) показали, насколько широким может быть пространственный дизайн во всех аспектах жизни на рабочем месте. Компания из Вашингтона, округ Колумбия, использовала свои собственные улучшения внутреннего дизайна, чтобы оценить, как реализация активного рабочего пространства может существенно повлиять на социальные и экологические результаты. То, что они обнаружили, укрепляет роль, которую дизайн играет в продвижении процветающей рабочей силы.
Например, за счет добавления элементов здоровья и благополучия в рабочее пространство, включая рабочие станции сидя, фильтрованную воду и доступ в фитнес-центр для своих сотрудников в течение года, в файлах персонала ASID был обнаружен 2-процентный рост показателей физического здоровья сотрудников. . В то же время при опросе рабочие отметили, что они чувствовали, что работают на 90 процентов своей мощности, что на 16 процентов больше по сравнению с тем, когда они находились в среде, похожей на кабинку. Количество прогулов снизилось, а присутствие на работе увеличилось, равно как и удержание сотрудников.
Хотя ASID не предоставил большого количества информации о психическом здоровье, другие исследования показали, что ограничение профессионального сидения может бороться с депрессией и беспокойство. Одна исследовательская группа Texas A&M даже отметила, что постоянные столы привело к улучшению памяти у сотрудников .
Активное рабочее место сегодня для завтрашнего мира
Конечно, ничто из этого не означает, что компании должны ожидать, что члены их команд будут заниматься душераздирающей аэробикой или бегать на беговых дорожках несколько раз в день, или что каждый должен пройти триатлон, прежде чем получит пособие 401 (k). Скорее компании ( особенно малые и средние предприятия, которым может препятствовать текучесть кадров ) необходимо понимать, как их офисные дизайнерские решения могут иметь множество значительных разветвлений.
Представьте себе рабочую среду с целенаправленными, заинтересованными командами, которые не только не так часто болеют, но и любят приходить на работу, потому что их окружение работает на них, а не против них. Это желание миллениалов, которые отмечают, что более счастливое, заинтересованное и здоровое рабочее место - это более привлекательно, чем более высокая компенсация . В целом, настроения сегодняшних (и завтрашних) работников, особенно представителей поколения миллениума и поколения Z, сводятся к тому, что позитивное рабочее место остается приоритетом в их решениях о том, соглашаться ли им на работу. И учитывая, что физическая активность часто является катализатором для более сильного эмоционального благополучия создание активного рабочего пространства должно быть очевидным шагом в этом направлении.
Как компаниям создать активное рабочее пространство в офисе? Это действительно намного проще, чем вы думаете.
3 столпа активного рабочего пространства
Три столпа активного рабочего пространства: поощрение движений, гибкость и простота. Планировщики офисов могут использовать мебель, архитектурные элементы и культурные изменения, чтобы расширить возможности сотрудников, предлагая им способы изменить ландшафт для повышения эффективности и улучшения личного здоровья.
1. Поощрение передвижения среди сотрудников.
Компаниям, ищущим умный дизайн, нужно искать все места, где они могут способствовать движению. Некоторыми простыми примерами являются централизованные лестницы, мусорные баки, принтеры и комнаты отдыха, которые могут потребовать от людей делать несколько дополнительных шагов каждый день - немного, что в конечном итоге значит очень много.
Однако краеугольным камнем каждого активного рабочего пространства является изучение индивидуальных рабочих мест ваших сотрудников и понимание того, как они способствуют (или не способствуют) деятельности. Это ключ к началу преобразования вашего офиса в активное рабочее пространство.
2. Гибкость, подходящая как сотруднику, так и организации.
Вместо того, чтобы смотреть на то, сколько сотрудников можно сжать в одном пространстве, организациям следует планировать свои офисные помещения с учетом потребностей своих сотрудников и организации. Как мы знаем, эти потребности постоянно меняются. Организация не должна ограничиваться офисной мебелью или стенами.
Таким образом, вы должны сосредоточиться на создании офисной среды, которая относительно легко адаптируется к различным ситуациям, либо за счет включения динамической инфраструктуры, которая может удовлетворить нескольких людей с различными потребностями, либо за счет наличия многофункциональных помещений, позволяющих разместить заседание совета директоров в течение одной минуты и в масштабах всей компании. обед следующий.
3. Простота очистки пространства и повышения производительности.
Активное рабочее пространство не должно быть сложным. На самом деле этого не должно быть. Там, где кабина не в состоянии обеспечить лаконичный и эстетичный образ жизни, активное рабочее пространство должно отдавать приоритет функциональности и простоте, чтобы повысить производительность труда сотрудников.
Например, незначительные изменения в офисе - такие как быстрая перестановка для увеличения пространства - должны выполняться самими сотрудниками. Это означает, что нужно полагаться на мебель, которая не будет слишком громоздкой или одномерной. Что касается решений, не связанных с меблировкой, простота активного рабочего пространства также означает небольшие, но важные шаги, такие как поощрение сотрудников, которые часто собираются в одной части офиса, использовать для встречи конференц-зал, расположенный дальше всего.
Как только эти изменения будут приняты, вы начнете замечать удивительный культурный сдвиг в вашей организации. Сотрудничество на рабочем месте может принести пользу сотрудникам за счет пробуждая творческий потенциал и способствуя созданию команды , а активное рабочее пространство может стимулировать настроение и продуктивность сотрудников.
Культурный сдвиг в значительной степени сводится к нематериальной энергии активного рабочего пространства. Сосредоточившись на ощущениях в офисе (этой энергии), на том, как он пахнет и как звучит, вы можете помочь людям сосредоточиться и получить удовольствие от работы в офисе.
Оглядываясь назад на свое наследие, кабинка была необходимым изобретением для своего времени. Это привело к иному стилю работы и на протяжении десятилетий помогало максимизировать рабочую силу при минимальном пространстве. Но ничто не длится вечно, и пришло время устроить для кабинета прощальный вечер и отправить его на пенсию. Для этого просто нет места в современной культуре, ориентированной на деятельность, потому что пространство, которое взрослые будут занимать десятилетиями - рабочее пространство - не должно противоречить той жизни, которую они хотят вести.
Как основатель и генеральный директор VAR Mobile , Миссия Джейсона Макканна - помочь компаниям переосмыслить рабочее пространство.
