Следуйте этим советам, и ваша компания в кратчайшие сроки появится в печатном издании.Оливер Кляйн / Unsplash Не знаете, как попасть в печатные издания, но не знаете, как это сделать без советов и связей с инсайдерами? Как специалист по связям с общественностью, я обеспечил множество редакционных размещений для клиентов. Ниже я кратко изложил годы работы над презентациями и размещением в печати того, как рассказать свою историю и опубликовать ее в печатных журналах, которые вам нравятся больше всего.
- Создайте эффектный веб-сайт, ориентированный на изображения. Журналисты и редакторы, посвященные образу жизни, сначала зайдут на ваш сайт, если захотят осветить ваш бизнес на страницах своего глянца. Они не только хотят признать вас надежным бизнесом, но также смотрят на ваши корпоративные образы глазами арт-директора. Есть ли у вашей компании хотя бы горстка потрясающе красивых изображений в высоком разрешении, свежих и актуальных? Убедитесь, что вы используете шоу, не говорите девиз, когда дело касается имиджа бренда. К счастью, сегодня вам доступны простые программы, поэтому вам не нужно разбираться в коде, чтобы создать привлекательный сайт.
- Создавайте собственные медиа. Частая ошибка, которую допускают предприниматели, - это забывают создать свои собственные средства массовой информации до, во время и после взаимодействия с клиентом. Захват мультимедиа (изображений, видео, мемов и даже прямых трансляций) важен как никогда, когда речь идет о цифровом маркетинге. Все эти материалы могут предоставить редактору ценное доказательство того, почему вы лучше всех делаете то, что делаете. Поэтому обязательно обсудите возможность захвата мультимедиа со своими клиентами, прежде чем начинать свой следующий проект, чтобы вы могли использовать его в процессе подачи.
- Нанять фотографа. Хотите привлечь редактора журнала своими изображениями? Загляните внутрь публикации, которую вы больше всего любите, и посмотрите кредитные фотографии. Есть ли фотограф, удостоенный наград, которого журнал использует снова и снова? Наймите фотографа для следующей пост-проектной фотосессии. Затем используйте изображения и поделитесь ими со средствами массовой информации, когда они в следующий раз подумают о вас.
- Отправляйте изображения в правильном формате : Jpeg? Tiff файл? Высокое разрешение? Низкое разрешение? Нет, это не иностранный язык; просто стандартные форматы для отправки изображений. Для печатной публикации требуются изображения с высоким разрешением, но огромные файлы могут засорить или привести к сбою в почтовом ящике редактора, поэтому рассмотрите возможность отправки изображений через Dropbox или другие облачные сайты.
- Проведите исследование в СМИ и сделайте презентацию соответственно . Правильный таргетинг на СМИ - это искусство: это требует много времени и точных исследований. Проведите подробное базовое исследование других местных, региональных и блогов, в которых вы хотите, чтобы ваш бизнес появлялся. Не забудьте сосредоточиться на своей нише на рынке и найти публикацию, которая лучше всего охватывает ваши области знаний.
- Определите правильного редактора и используйте электронную почту. Счет! У вас есть готовый список публикаций, в которых вы хотите появиться. Затем пора определить, какие авторы и редакторы в каждом журнале будут освещать вашу историю. Цель состоит в том, чтобы найти золотое яйцо: их адрес электронной почты. Хотя это может показаться простым, редакторы особенно умеют хранить свои адреса электронной почты в секрете. Вот почему PR-компании платят большие деньги за мгновенный доступ к службам исследования и агрегации СМИ, таким как Cision. Кроме того, редакторы, как известно, очень заняты, и у них нет времени читать все пресс-релизы и презентации, которые появляются на их пути. Публицисты отлично умеют создавать подробные короткие темы электронных писем, которые привлекают внимание ведущих редакторов.
- А как насчет эксклюзивности? Это неписаное медиа «нет-нет», чтобы продвигать одну и ту же историю в разные СМИ. Два конкурирующих журнала не хотят демонстрировать ваш бизнес с одной и той же точки зрения. Итак, предложите свою идею истории и сопутствующую медиа-галерею как эксклюзив. Если вы получили вежливое «нет, спасибо», переходите к редакционной группе следующего издания, продолжая каждый раз уточнять свой текст.
- Не пропускайте конкурсы. Хотя участие в профессиональном конкурсе может показаться трудоемким и тривиальным, не упускайте возможность. Награды за дизайн и возможности получения профессиональных наград сопровождаются бонусом в виде бесплатной рекламы в случае вашей победы. Даже если вы не выиграете награду, редакторы будут держать в уме список перспективных профессионалов для рассмотрения в будущем.
- Отделение церкви от государства. Не путайте рекламу с редакционной. В большинстве случаев (за исключением рекламной) реклама и редакция - это совершенно разные отделы в каждом издании.
- Социальные сети и интеграция контента. Используйте мультимедийные материалы, которые вы создаете для своих проектов, для последовательного обмена сообщениями о бренде и взаимодействия с потребителями через каналы социальных сетей, блоги и веб-сайт. Региональные редакторы постоянно следят за тем, что происходит в социальных сетях, поэтому обязательно используйте местные хэштеги и участвуйте в онлайн-обсуждениях с другими местными бизнесменами, влиятельными лицами и СМИ.
- А как насчет местного пиара? Помните, редакторы покрывают биты или локации. Например, если ваша компания находится за пределами округа Вестчестер, вы можете зря тратить время редактора, предлагая им историю, выходящую за пределы их зоны охвата. Убедитесь, что редактор сразу узнает, что ваша компания находится на редакционной карте публикации. Вы можете получить более полное представление о зоне охвата публикации, запросив комплект для СМИ в их рекламном отделе. Медиа-кит журнала, обычно скрытый на веб-сайте публикации (и загружаемый в виде PDF-файла), включает в себя открывающую глаза информацию о демографических характеристиках читателей, деталях рекламного пространства и важнейшем редакционном календаре.
- Спросите редакционный календарь публикации. Ежегодно журналы выпускают новый предстоящий редакторский календарь, в котором подчеркиваются конкретные особенности, которые они будут освещать в редакционных статьях, а также конкретные рекламные элементы. Не забудьте приурочить свою презентацию к тому, что они уже освещают, если вы хотите, чтобы редактор представил ваш бизнес. Этот календарь описывает тему каждого выпуска и является хорошим способом выработать стратегию кампаний и презентаций вашего бренда.
Крис Руби является генеральным директором Ruby Media Group, отделом по связям с общественностью и Социальные медиа Агентство. Крис Руби часто выступает на телевидении и рассказывает о социальных сетях, тенденциях в сфере технологий и кризисных коммуникациях. Для получения дополнительной информации посетите www.rubymediagroup.com или же www.krisruby.com
