Не забудьте разослать открытки с благодарностью в этот праздничный сезон.Аарон Бёрден Подарки открыты, и вы, наконец, начали расслабляться в своем постпраздничном тумане, связанном с гоголь-могольом. Но прежде чем вы почувствуете себя слишком комфортно, помните, что есть еще один момент, который нужно отметить в своем праздничном списке: открытки с благодарностью! Эти написанные от руки или по электронной почте заметки важны для выражения благодарности и признательности тем, кто нашел время подумать о вас во время праздников.
Вот как подойти к искусству продуманной открытки с благодарностью.
Сроки
Рекомендуется отправить благодарственную открытку в течение двух недель после получения праздничного подарка. Как правило, ваше сообщение должно быть отправлено в течение недели после получения предмета или опыта, что может включать в себя званый обед, но когда нужно написать большое количество карточек, например, во время праздников, две недели - гораздо более управляемый период времени. .
Основным исключением являются открытки с благодарностью на свадьбу, для которых разрешены более мягкие сроки. Вопреки тому, что вы, возможно, слышали, благодарственные письма должны уходить в течение трех месяцев до даты свадьбы, а не через год. Весь смысл благодарственного письма заключается в том, чтобы показать благодарность и признательность, поэтому отправка благодарственного письма через год после даты свадьбы может заставить кого-то задуматься, получили ли вы их подарок вообще. Вы хотите, чтобы кто-то не звонил или не писал по электронной почте с вопросом: я просто хотел убедиться, что вы получили наш свадебный подарок.
Электронная почта против текста против рукописного текста
По возможности лучше всего подойдет рукописная открытка с благодарностью, потому что она показывает дополнительные мысли, время и усилия. Особенно в эпоху цифровых технологий рукописные благодарственные записки более эффективны и придают дополнительный акцент тому, что вы говорите.
Никогда не отправляйте сообщение с благодарностью, так как оно может показаться очень неформальным и даже ленивым. Но подумайте о том, чтобы отразить подарок своим ответом благодарности. Например, если кто-то принес испеченные куки для всего офиса, ответного письма этому человеку может быть достаточно. Если кто-то купил вам персонализированный подарок, вы хотите показать свою благодарность с помощью записки, которая соответствует уровню мысли, которую они вложили в ваш подарок; Здесь идеально подходит подлинное и написанное от руки письмо с благодарностью.
Вы должны отправить благодарственную открытку всем, кто делает вам подарок или приглашает на приятное мероприятие - например, в театр - или даже на хороший ужин.
Тон
При написании открытки с благодарностью начальнику, а не члену семьи, приветствия и содержание должны оставаться профессиональными и более формальными. Никогда не используйте сокращенные слова или язык текста, так как это возможность выразить благодарность не только за подарок, но и за свою роль в компании.
В семейных открытках с благодарностью вы с большей вероятностью проявите привязанность и дружелюбие, однако рекомендуется оставаться профессионалом - в конце избегайте любых xoxo, смайликов или повседневного жаргона!
Формат
Вы не поверите, но не рекомендуется начинать открытку со словами 'Спасибо'. Это было правилом, которому следовала даже Жаклин Кеннеди в своих многочисленных благодарственных письмах. Чтобы написать наиболее эффективное сообщение благодарности, вы должны убедиться, что ваша благодарственная открытка звучит так же искренне и продуманно, как и отправленный подарок, поэтому, чтобы отразить это, вы хотите использовать многословие, которое вызывает эмоциональный отклик с первого взгляда. Открытие карточки с благодарности часто приводит к тому, что люди пропускают предложения, так как они уже могут предсказать остальную часть карточки. Вместо этого попробуйте использовать эту формулу:
Приветствие: Официальный способ начать открытку - Уважаемый. Официальное подписание: С наилучшими пожеланиями, С наилучшими пожеланиями или С наилучшими пожеланиями. 'Sincerely' по-прежнему используется для написания писем, но не в электронных письмах, а Love идеально подходит для самых близких и дорогих вам людей.
Первое предложение: Что-то, что вызывает эмоциональный отклик.
Второе предложение: Что вам понравилось в подарке.
Третье предложение: Спасибо.
Четвертое предложение: Предоставляет последнюю мысль.
Конец: Закрытие и подпись.
Вот пример идеальной благодарственной записки для дяди Гордона, который подарил вам кофеварку.
Дорогой дядя Гордон,
Вы ясно знаете, как я наслаждаюсь своим утренним кофе мокко, и я очень обрадован своей новой кофеваркой! Каждое утро с Рождества я готовлю самый вкусный кофе для всей семьи, и мне нравится, насколько легко его использовать. Спасибо за такой продуманный подарок, который, уверяю вас, станет любимцем всей семьи. Мы с нетерпением ждем встречи с вами на Пасху, и, пожалуйста, передайте мой привет тете Мэри.
Любовь,
Myka
Мика Майер - основатель компании Beaumont Etiquette из Нью-Йорка и соучредитель программы отделки отелей Plaza. Частично обученный бывшим членом Королевского двора Ее Величества Королевы, Мика преподает обеденный, общественный и деловой этикет, предлагая курсы для взрослых, детей и компаний. Следуй за ней на Твиттер и Instagram @ Mykameier
