Как провести свой первый благотворительный гала-концерт

остановись и гори финал 3 сезона

По словам великого Ф. Скотта Фицджеральда, жизнь начинается заново, когда она становится свежей осенью. С наступлением осени мы прощаемся с выходными, проведенными на пляже, и искусством дневного сна, и открываем сезон марафонов, как в прямом, так и в переносном смысле. Календари начинают больше походить на головоломки судоку, чем на инструменты планирования. Свободное время (пауза для смеха) наполнено 10-кратным просмотром фильмов и телешоу, все местные культурные учреждения соперничают за внимание, и мы не можем забыть наших друзей, чьи приглашения присоединиться к мероприятиям в их накапливаются упакованные календари. Когда одно из этих приглашений - на ваше первое некоммерческое мероприятие (что неизбежно, потому что есть более достойные организации, чем вы можете встряхнуть), последнее, на что у вас есть время, - это сесть на учебную сессию. Итак, вот краткое изложение всего, что вам нужно знать, чтобы быть готовым к своему первому благотворительному празднику.

Подруга пригласила меня занять одно из мест за купленным ею праздничным столом. Что мне нужно знать о причине гала-концерта до приезда?

Хотя они могут быть отличным бонусом, ваш праздничный стол предложит гораздо больше, чем просто шампанское и изысканный ужин. Это может быть вашим шансом расширить свою профессиональную сеть и узнать о своем сообществе, поэтому познакомьтесь с организацией заранее, чтобы рассказать о своем опыте вечеринок. Когда гость, сидящий рядом с вами, пытается сломать лед, спрашивая о вашем интересе к организации, вооружитесь ответами на эти три вопроса: Для чего именно проводится мероприятие? Какое влияние оказывает организация? Куда пойдут привлеченные средства?

Подпишитесь на информационный бюллетень Braganca’s Entertainment

Каков надлежащий протокол для пожертвования денег на мероприятии, если я посещаю гала-концерт в качестве гостя за столом?

Нет необходимости охранять свою чековую книжку и убегать, когда в ваш почтовый ящик попадает сборщик средств на социальный сезон. За праздничным столом вашего хозяина оплачиваются из расчета на душу населения всех его участников. Если вы заранее не договорились о покупке места, гостям, приглашенным ведущим столика, как правило, не нужно оплачивать стоимость билетов за столиком.

Директор некоммерческой организации может запросить взнос посредством аукциона или убедительного обращения, включенного в речь, но они знают, что большая часть их дохода зарабатывается на продаже билетов или столов, поэтому любой личный запрос будет минимальным. В таком случае, почему бы не внести свой вклад в благое дело, как если бы не шанс отправиться в тропический круиз на двоих?

Могу ли я пообщаться на торжественном мероприятии - нужно ли брать визитки?

Одним словом - да. Некоммерческий сектор искусства и культуры $ 166 млрд промышленность В Соединенных Штатах. Это бизнес. Но, как и в случае с любой бизнес-стратегией, время решает все. Запланируйте как можно больше представлений во время коктейльного часа, чтобы не прерывать вечерние официальные презентации и не отвлекать от благотворительных целей во время ужина. Имея на кону 166 миллиардов долларов, вы можете быть уверены, что у директоров мероприятий есть список приглашенных до науки, поэтому не стесняйтесь повышать свои навыки общения и проконсультироваться с ними о размещении за столом перед гала-ужином. Они не могут разглашать все, но могут дать вам несколько советов.

Я соблюдаю ограничительную диету. Как правильно сообщить об этом организаторам торжественного ужина, не доставляя им хлопот?

Это совершенно нормально, и на самом деле это ожидаемо. Если можете, заранее сообщите об этом в организацию, чтобы вам не пришлось придерживаться жидкой диеты в виде тематических коктейлей. Тем, кто получил приглашение в последний момент, Дебра Оверхолт, независимый организатор мероприятий и бывший менеджер по кейтерингу в отеле Ritz-Carlton в Вашингтоне, округ Колумбия, поделилась отраслевым секретом. Поставщики общественного питания обычно заранее планируют диетические ограничения и готовят тихие веганские или вегетарианские блюда, чтобы составлять от 3 до 5 процентов гостей. Просто убедитесь, что вы поймали одну из них раньше, чем другие диетические аналоги.

В чем разница между коктейльной одеждой и черным галстуком? Имеет значение, что я ношу?

Дамы, на этот раз ваш гардероб легкий. Теперь у вас есть шанс пережить момент Пиппы Миддлтон в шелковом платье до пола. Но если платья не в вашем стиле, вы также можете создать атмосферу Меган Маркл в чем-то более сдержанном и скроенном. Когда наступает ночь, пока вы носите что-то вроде вашего лучшего, вы готовы к торжеству.

Господа, черный галстук не обязательно означает, что вы должны олицетворять Джея Гэтсби. Если вы чувствуете себя обязанным надеть пальто и фрак, тогда сделайте это, старый спорт. Если нет, то просто наденьте пиджак и галстук.

Обязательно ли придерживаться темы торжества?

Приверженность теме, конечно же, не является обязательным требованием. Фактически, это больше относится к общему оформлению и атмосфере мероприятия. Но если у вас уже есть Ингрид Бергман Загляните в свой шкаф, может, с таким же успехом вытащите его для торжества в стиле Касабланки. Однако, если вы задаетесь вопросом, стоит ли надевать чародей в форме фламинго на тропический вечер, и знаете, что будете присутствовать за столом своего нового босса, возможно, лучше перестраховаться. Когда приходит время вашего ежегодного обзора, вы можете не захотеть, чтобы это впечатление оставалось.

Уйти с гала слишком рано - это грубо, или я получаю баллы только за то, что явился?

И да и нет. Громко выходить из комнаты во время волнующей речи о защите искусства - это грубо. В противном случае не чувствуйте себя обязанным оставаться до конца ночи танцевальной вечеринки. Некоммерческие организации будут рады получить вашу поддержку в любое время вечера. По возможности, просто сообщите директору мероприятия заранее, если вы планируете посещать только коктейльный час, чтобы они могли соответствующим образом приспособиться.

Мне не нравится мое место. Могу ли я обменять свою карту места?

Держись. Директора мероприятий, несомненно, использовали большую стратегию при выборе мест для сидения, чтобы способствовать плодотворному разговору или продвигать всеобъемлющую стратегию сбора средств. Таблицы рассадки также полезны для персонала заведения и поставщиков общественного питания, которые доставляют определенные блюда и услуги в соответствии с назначенными местами. (См. Диетический вопрос: если вы хотите конкретную еду, вам нужно сесть там, где поставщик провизии сможет вас найти).

То, что кажется минутной корректировкой, может в конечном итоге прервать работу всей таблицы. Гораздо лучше дождаться окончания ужина. Тогда не стесняйтесь двигаться по мероприятию. И при этом получайте удовольствие! В конце концов, это вечеринка.