Никогда не было более трудного времени для ведения бизнеса в физических местах, чем в эпоху Covid-19. Все больше и больше компаний закрывают свои офисы или переводят сотрудников на удаленные и уступают место работе из дома.
Это не означает, что потребность в сотрудничестве отпала. Вместо этого приложения электронной подписи предложили способ упростить совместную работу и легализацию документов. Вы можете легко создать бесплатную электронную подпись для документов и контрактов по вашему выбору.
С помощью этих приложений многие стороны могут совместно работать над одним документом. Электронные подписи полностью законны, и в большинстве стран есть законы, подтверждающие статус этих документов. Пока все стороны дали согласие на подписание документов, они являются юридически обязательными.
Часть 1: Как подписать PDF-файл в Интернете？
Использование цифровой подписи для подписания официальных контрактов и документов - хороший подход, поскольку он не вызывает разочарований. Генератор электронной подписи помогает подписывать электронные письма, коммерческие письма и крупные контракты без каких-либо длительных методов и неопределенности.
CocoSign - лучший способ подписывать электронные письма, контракты и другие важные документы в Интернете. Он признан во всем мире и предлагает множество возможностей для рисования или написания подписей. Здесь мы узнаем, как CocoSign работает для подписи PDF в Интернете, и его краткое решение.
1.1 CocoSign - бесплатная электронная подпись
CocoSign был одобрен и признан крупными СМИ и газетами, такими как Techtimes , TechRadar, Forbes, PCWorld и т. Д.
Приложение имеет удобный интерфейс. Создавать и редактировать подписи очень просто. CocoSign сделал подписание документа онлайн легко и доступно. Вы можете подписывать миллионы документов в любое время, в любом месте, в считанные секунды. Несколько человек могут работать с одними и теми же документами и совместно использовать их в команде.
Более того, приложение также имеет возможности интеграции, которые упрощают работу со сторонними приложениями, поэтому компаниям не придется беспокоиться о перемещении своих документов в другое место хранения.
1.2 Как подписать PDF-файл онлайн с помощью CocoSign
Подписание документа с помощью CocoSign - это простой процесс, который не занимает больше времени и устраняет препятствия, с которыми сталкиваются при подписании любого документа. Он используется как бесплатная подпись PDF для офисного использования.
Здесь мы обсудим шаги по установке и использованию CocoSign на вашем устройстве:
Перейдите на сайт CocoSign. Нажми на Подписать PDF-страницу онлайн а затем нажмите «Выбрать файл», чтобы подписать существующий файл. Перетащите его или выберите в проводнике файлов и загрузите документ.
-
Нарисуйте подпись
После того, как вы загрузили документ, с правой стороны выберите свою подпись с помощью этого онлайн-инструмента для подписи. Когда вы нажимаете на вкладку подписи, открывается панель создания подписи, где вы можете нарисовать свою подпись. Вы можете использовать электронную ручку, если используете тачпад или стилус. В противном случае вы можете использовать мышь или даже пальцы, чтобы создать подпись.
-
Введите подпись
Вы даже можете напечатать его и преобразовать в формат подписи. Если у вас уже есть подпись формата, которую вы используете, вы можете загрузить этот файл со своего рабочего стола, чтобы получить готовую подпись, которую вы можете разместить на документах.
После внесения изменений вы можете нажать кнопку загрузки, чтобы загрузить заполненный и подписанный файл через безопасное соединение SSL.
Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию CocoSign .
Часть 2: CocoSign - лучшая бесплатная онлайн-подпись в формате PDF
Поскольку CocoSign используется для множества полезных целей, будь то для подписания каких-либо крупных сделок или для подписания любого обычного документа. Здесь мы узнаем, что делает его лучшей бесплатной подписью PDF, доступной в Интернете.
2.1. Легкое подписание документов в Интернете с помощью CocoSign
- Для компании нет ничего более ценного, чем возможность безболезненно оптимизировать бизнес-процессы. С помощью CocoSign вы можете собирать и подписывать документы, а также обмениваться конфиденциальной информацией в высокоуровневом зашифрованном облаке.
- CocoSign соответствует требованиям HIPAA, GDPR и другим законам, которые защищают безопасность данных пользователей. Это означает, что любой документ, который вы решите подписать на этой платформе, чрезвычайно безопасен.
- С помощью этого инструмента вы можете подписать PDF-файл онлайн в любое время и вставить свою предварительно созданную подпись или подписать новую при необходимости. Ваша подпись сохраняется в облаке в цифровом виде, и к ней можно получить доступ с любого из ваших устройств в любой точке мира.
- Это также избавляет вас от необходимости вручную отслеживать продвижение документа, потому что есть централизованная панель инструментов, которая отслеживает прогресс, чтобы все могли видеть. Существует также контрольный журнал, который позволяет владельцу и пользователям понять, как был выполнен каждый шаг.
- С CocoSign вы не только подписываете PDF-файл, но CocoSign также посвящен подписание DOC , Файлы JPG и XLS для пользователей. Это позволяет пользователям подписывать различные документы.
2.2 Что делает CocoSign лучшей бесплатной электронной подписью?
На рынке существует множество других электронных подписей, но ни одна из них не может сравниться с универсальностью CocoSign. Это из-за максимальной выгоды, которую он предоставляет пользователям.
-
Безопасная и безопасная связь
CocoSign защищен высочайшей технологией и стандартом шифрования, то есть 128-битным шифрованием. Это логически неразрывная, устойчивая и двухфакторная аутентификация. Это означает, что общение через CocoSign безопасно, и вы можете быть уверены, что ваши документы в надежных руках.
-
Защита контрольного журнала
Чтобы узнать первопричину любой кибератаки и кражи информации, CocoSign предоставляет контекстное понимание инцидента. Он способствует обнаружению несанкционированных изменений в документе и определению масштабов атаки.
-
Юридическая сила
CocoSign соответствует всем необходимым стандартам, таким как HIPAA, GDPR и CFR. Приложение используется более чем в 180 странах на 7 субконтинентах. Более того, подписи, сделанные через это приложение, считаются законными и признаются в официальных местах.
-
Поддержка нескольких подписей
Документы и петиции часто требуют нескольких подписей. Это приложение может позволить любому пользователю подписать документ. Проще говоря, пользователи могут предоставить доступ нескольким людям для подписания задач.
Официальный сайт CocoSign: www.cocosign.com
Часть 3: Кому может понадобиться использовать электронные подписи для подписи PDF?
Компании, которые стремятся создать более эффективный процесс обработки документов и получить большую экономическую выгоду от своего бизнес-процесса. Традиционный метод подписания документов мокрыми чернилами считается менее дорогостоящим, чем электронная подпись.
На самом деле они требуют много усилий, материалов и времени для работы. Время - деньги для бизнеса, и каждая сэкономленная минута - это продуктивность, которая может увеличить прибыль компании.
Соблюдение требований безопасности для данных клиентов - самая большая проблема для всех предприятий. Вот почему необходимо использовать безопасные средства управления цепочкой поставок документов. Не только делать приложения для электронной подписи предлагают лучшую безопасность, чем традиционные транзакции, но они также соответствуют самым высоким требованиям, и данные о клиентах защищены.
Они также помогают отслеживать IP-адреса и другие детали в контрольном журнале, чтобы гарантировать отсутствие неправильного управления любым документом, созданным клиентами.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы об электронной подписи
- Могу ли я подписать несколько документов?
Да. Вы можете загрузить несколько документов с помощью этого бесплатного генератора дизайна и использовать заранее созданную подпись, чтобы подписать их все.
- Могу ли я поделиться документами с другими получателями в приложении?
Да. Вы можете переслать свои документы, как только вы их закончите, или создать последовательность использования.
- Ведет ли CocoSign учет созданных подписей?
Да. Создаваемые вами подписи и ваши документы хранятся за брандмауэрами для их защиты.
- Законны ли документы, подписанные этим приложением?
Да. Если все стороны согласны на подписание документа, это законно как традиционная подпись.
- Могу ли я подписывать документы с мобильных устройств?
Да. Вы можете открыть свой аккаунт с любого электронного устройства и подписать его в любой точке мира.
Заключение
Всякий раз, когда вы думаете о подписать PDF онлайн для утверждения определенных операций внутри компании вы можете доверить использование сервиса eSign PDF для повышения эффективности. К вашему удивлению, вы заметите очень разностороннюю доступность функций в различных сервисах eSign PDF на рынке.
Чтобы найти идеальный вариант цифровой подписи документов, в этой статье был указан бесплатный онлайн-сервис электронной подписи в формате PDF от Cocosign. С подробной информацией, доступной здесь, вы можете эффективно оценить преимущества и недостатки этой службы eSign PDF для принятия обоснованного решения.
Публикуемые здесь обзоры и заявления принадлежат спонсору и не обязательно отражают официальную политику, позицию или взгляды Braganca.
